实践GTD差不多有大半年了,写篇文章和大家分享一下我的GTD历程。如果你还不了解什么是GTD,可以先看看《GTD简介》。

初识GTD

接触GTD,大约是大二上学期。当时,我感觉自己的生活杂乱无章、时间不够用、经常忘记之前安排好的一些事情,大脑中灵光一现的想法转瞬忘的干干净净。我呢!就闲着蛋疼,在网上吓搜一顿,发现了GTD。我学习了解一样新东西,比较喜欢通过阅读经典书籍的方式,看书让我有一种循序渐进、系统、完整的感觉。经过一番挑选,最终我锁定了《无压工作的艺术》(英文版:Getting Things Done)(不得不说,这是一本介绍GTD的好书)。读完后,全身那叫一个热血沸腾啊!这不就是我苦苦追寻的吗?真是相见恨晚啊!倘若有了这般神器(GTD),生活不久充满光明,前途明朗了吗?

GTD初体验

在一腔迫不及待的热血刺激下,我开始尝试GTD。刚开始,我被各种琳琅满目的GTD软件所吸引,陷入了选择软件的深渊中。我这人有点完美主义,总想找个最好的软件,于是我徘徊在各种软件之间,基本上Android上有关GTD的软件,我都玩了一遍,最后很难决定用哪款。A用了几天,还是感觉B好,于是又换回B,B用了几天,又想换C……基本上每隔一段时间(跟月经似的),我都会抽风蛋疼的想换软件。其实每个软件都有自己优秀的地方,也有自己不足的地方,而我总想找一个各个方面都很优秀的软件(集合了每个软件的优点),可是这样的软件根本就不存在。有时候,选择的余地多了,反而让人很纠结,尤其对于我这样有选择困难症的。

起初,在收集阶段:我随身带一个小本,把任何想到的待办事项、需要购买的东西、idea等等都写到小本上(当初还纠结想买个moleskine笔记本)。每晚再进行处理、组织整理工作——将小本上的“材料”导入到GTD软件中保存下来。而实际的情况是:小本收集的东西不全面(在某些环境下,不方便用纸和笔记录)而且每晚都懒得处理小本上的“材料”。也就是说,我的GTD系统仅仅局限于收集阶段,并且收集的“材料”还不完整。这样的日子大约持续了1个月。

GTD之斯大林格勒保卫战

可想而知,生活又变得一团糟了。于是,我准备重读《无压工作的艺术》(英文版:Getting Things Done),连着用了三天,我读完了第二遍。可能有了之前初体验的经历,这次再读时,感触颇深,收获很大。在最后读完的那天下午,我从各个方面把我的大脑清理了一遍,一切的“材料”全都从大脑(RAM)提取到了白纸(Hard Disk)上,当时那个感觉叫一个爽啊。所有的“材料”就在那里,看得见,数的清楚,有一种掌控全局的感觉。当一种东西能用数字来计量时,它就不那么可怕了。如果让它们在大脑里存储着,那么必将感觉十分痛苦,时不时的就会有个“材料”蹦出来,扰乱当前的思绪。而且会有一种数不尽的感觉,总觉得有什么事需要做\忘做了。

那天晚上,我还在学校周边旅馆开了一间房(旅店老版:“小伙子,就你一个人啊?”。“恩”,他很诧异的看着我。难道晚上开房一定非要干那种事啊?现在想想我也挺奇葩的,居然开房去弄我的GTD系统)。我将收集到的“材料”,按照GTD原则,进行了处理、组织整理——有些“材料”立马执行、有些存入日历、有些存入不同的列表、有些存入笔记本\备忘录、有些扔到垃圾桶。对于不擅长分类与决策的我来说,这是一个无比痛苦的过程。

GTD之步入正轨

经过尝试、改进、尝试、改进……不断的迭代完善后,我的GTD系统基本稳定下来,下面是我目前的GTD系统

  • 工具(Tools)

  • 收集(Collect)

    “材料”来源于两方面: 1. 主动想到的 2. 被动得到的

    任何时候,如果有“材料”出现,则立刻用手机的Gtasks将”材料“收集到Google Tasks的Collect List列表里。

    为了防止手机突然没电神马的,随身携带点记事贴也是一个不错的方式。

    如果你用的也是Android手机,可以将其他软件(微薄、twitter、GReader等)里的信息通过分享的方式发送到Gtasks里,这样真的很方便。

  • 处理(Process)

    依据GTD原则,每晚我将Collect List里所有的“材料”按照下面五个方式进行处理

    • 扔到垃圾桶
    • 立马执行
    • 放到某个合适的列表
    • 放到日历Google Calender
    • 放到Evernote
  • 组织整理(Organize)

    在每晚处理完Collect List后,依据Google Calender和某些列表以及往日经验,规划生成一个Today List,第二天依照Today List执行。

    并且我会定期全面的组织整理所有列表和Evernote里的“材料”。

  • 回顾(Review)

    周回顾:每周回顾所有列表,使自己清楚大致都有什么“材料”。定期的周回顾,能让自己掌控全局,站到更高的层面,把握生活的主方向。

    再有,就是根据地点环境等GTD里介绍的回顾方式。例如,如果在超市或者商场等购物的地方,可以看看Shopping List。

  • 行动(Do)

    每天根据Today List执行,把Today List上的小怪兽一一消灭。

    我最享受的就是在一项项任务前打上勾。

让我们高效率行动实现慢生活幸福!